ПОВЕРИТЕЛНОСТ

ДЕКЛАРАЦИЯ – УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА
ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА – КЛИЕНТИ, КОНТРАГЕНТИ И ДОСТАВЧИЦИ


От 25 май 2018 г. влиза в сила Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (ОРЗД).

Във връзка с това, от 25 май 2018 г. ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД въвежда следните промени в Политиката за защита на личните данни:

ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА:

ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД, ЕИК 204696557, е българско търговско дружество, регистрирано по законите на Република България с основен предмет на дейност: внос и износ на стоки и материали от леката промишленост, производство, търговия и доставка на хранителни и нехранителни стоки, строителна дейност, управление и посредничество за сделки с недвижими имоти, както и всяка друга дейност, незабранена от закона.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ СЪС ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД, ЕИК 204696557:

Адрес: гр. София, п.к.1618, район Витоша, бул. Братя Бъкстон №85
Телефон: +359885328866
Ел. поща: eosproreal@abv.bg
Управител: Любомир Красимиров Христов
Интернет страница: http://eosproreal.com

ЛИЧНИТЕ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ И ОБРАБОТВАМЕ ОТ ВАС СА:

Категория лични данни за:

– от тип физическа идентичност: имена, ЕГН/ЛНЧ, данни от документи за самоличност, адрес, телефонен номер, имейл адрес;
– данни за семейно положение, наследствени връзки, имотно състояние и др.;
– други – информация за банкова сметка при плащания по банков път.

Ние не обработваме специални категории данни, отнасящи се до расов, етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни, данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация.

ИЗТОЧНИК:

Данните се получават от субекта на лични данни.

Декларираме, че личните данни, които събираме, ще бъдат използвани единствено за следните цели: предоставяне на информация за наши оферти за продукти и услуги; за подготвяне, сключване и изпълнение на договор със ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД или с други продавачи или купувачи на недвижими имоти.

ОСНОВАНИЕТО, КОЕТО НИ ДАВА ПРАВО ДА ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ДАННИ Е:

– сключване и изпълнение на договор и изпълнение на задълженията ни по него във връзка със счетоводните изисквания и данъчното, гражданското и търговското законодателство – чл.6, ал.1, б. «б» от ОРЗД.
– предоставено изрично съгласие от Ваша страна за получаване на информация за наши услуги и продукти, извън рамките на сключения договор, информационен бюлетин, провеждането на анкети и др. – чл.6, ал.1, б. «а», чл.7 от ОРЗД.
– легитимен интерес на ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД, във връзка с евентуални претенции, които биха могли да бъдат предявени към нас – чл.6, ал.1, б. «е» от ОРЗД.

Информация за конкретна оферта при запитване от Ваша страна можете да получите и без да предоставяте лични данни, чрез които можете да бъдете идентифицирани – например само чрез използване на неутрални потребителско име и имейл адрес или телефонен номер, които не могат да бъдат свързани с Вашата личност. В тези случаи няма да е необходимо получаването на изричното Ви съгласие за обработване на Ваши лични данни.

ВСИЧКИ ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ, ПРЕСЛЕДВАНИ ОТ НАС ИЛИ ОТ ТРЕТИ СТРАНИ, КОИТО РАБОТЯТ ЗА НАС, СА СЛЕДНИТЕ:

Осъществяване предмета на дейност на дружеството и предоставяне на услуги и продукти на клиентите.

СЛЕДНИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ/ЛИЦА ЩЕ ПОЛУЧАТ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ:

НАП, други държавни и общински органи на власт, на които ги предоставяме по конкретни и ясни законови задължения; нашето счетоводство, при възникване на необходимост на одиторите ни и адвокатите ни, както и други трети лица като нотариуси и др., след упълномощаване от наша страна или изрично нареждане от Ваша страна.

ЩЕ ПРЕПРАЩАТЕ ЛИ И ЩЕ СПОДЕЛЯТЕ ЛИ ЛИЧНИТЕ МИ ДАННИ С ДРУГИ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИЦА?

Ние няма да предоставяме Вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага.

СЪГЛАСИЕ:

Със оглед сключването на договор с нас и осъществяване на услугите ни, Вие предоставяте за обработване от нас упоменатите Ваши лични данни, тъй като без тях не би могло да предоставим нашите продукти и услуги. Нарочното Ви съгласие не е необходимо.

Приемайки тази Декларация за поверителност (Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни), вие ни давате разрешение да обработваме личните Ви данни само за посочените от нас цели.
В случаите, когато искаме съгласие за специални (чувствителни) лични данни, ако има необходимост за това, ние винаги ще се обосноваваме защо и как тази информация ще се използва.

Изрично Ви съгласие за обработване на личните Ви данни е необходимо само в случаите, когато служи за получаване на информация за наши услуги и продукти, извън рамките на сключения договор, информационен бюлетин, провеждането на анкети и др.

Съгласието може да се оттегли по всяко време с писмо в свободна форма на имейла, посочен по-горе, освен ако не е налице друго основание, което да ни задължава или да ни дава право да продължим да обработваме личните данни на лицето.

В случай, че се затрудните да упражните правата си, можете по всяко време да се обърнете за това на посочените контакти за съдействие, включително за получаване на съответен формуляр.

ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ДЪРЖАВА ИЗВЪН ЕС ИЛИ НА МЕЖДУНАРОДНА ОРГАНИЗАЦИЯ:

ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД
, няма намерение да предаде вашите лични данни на трети лица извън ЕС.

ПЕРИОД НА СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ

ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД
, ще съхранява Вашите лични данни не повече от:

– при сключване на договор – договора и документите по изпълнението му, както и данните в тези документи – 10 години, считано от 01.01. на годината, следваща годината, през която договора е прекратен;
– за данни в други счетоводни документи по Договора – 3 години, считано от 01.01. на годината, следваща годината, през която документите са съставени;
– данни, обработвани въз основа на съгласие – до оттеглянето му.

ВАШИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ СА СЛЕДНИТЕ:


Вашите права като субект на личните данни са следните:

Във всеки момент, докато съхраняваме или обработваме личните ви данни, Вие имате следните права:
– имате право да поискате копие от Вашите лични данни от ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД и право на достъп по всяко време до личните си данни;
– имате право да поискате от ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
– имате право да поискате от ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
— личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
— когато обработването е незаконосъобразно;
— когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
– Можем да откажем да заличим личните Ви данни по следните причини:
— за спазване на законово задължение от наша страна или за изпълнението на задача от обществен интерес,
— по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
-при нужда да използваме Вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от настоящата Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни, ще Ви предоставим нова Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни и когато, и където е необходимо, ще изискаме Вашето предварително съгласие за новата обработка.

Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна (получатели) при обработката на вашите лични данни.

ИМАТЕ ПРАВО НА ЖАЛБА ДО НАДЗОРНИЯ ОРГАН

Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, когато счетете, че има извършено нарушение, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни,
адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).

В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД, можете да го направите на посочените данни за контакт на ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД

ВСИЧКИ ИЗБРОЕНИ ПО-ГОРЕ ВАШИ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ МОЖЕТЕ ДА ОСЪЩЕСТВИТЕ КАТО ИЗПРАТИТЕ ИМЕЙЛ В СВОБОДНА ФОРМА С ИСКАНЕТО ВИ НА ПОСОЧЕНИЯ ИМЕЙЛ АДРЕС ЗА КОНТАКТ НА ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД. В СЛУЧАЙ, ЧЕ ВСЕ ПАК СЕ ЗАТРУДНИТЕ, МОЖЕТЕ ДА ПОИСКАТЕ СЪДЕЙСТВИЕ ЗА РЕАЛИЗИРАНЕ НА ПРАВАТА ВИ НА ПОСОЧЕНИТЕ ДАННИ ЗА КОНТАКТ НА ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД.

КАКВО СА ЛИЧНИ ДАННИ?

Съгласно ОРЗД, личните данни се определят като:

“Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни”); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице”.

ЗАЩО ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД СЪБИРА И СЪХРАНЯВА ЛИЧНИ ДАННИ?

За да ви предоставим информация за продукт или услуга или за сключване и изпълнение на договор, е необходимо да съберем посочените по-горе Ваши лични данни. Ние гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е необходима за тази цел и не е с цел навлизане в личното Ви пространство.

КАК ИЗПОЛЗВАТЕ МОИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

В тази Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни подробно указваме целите и причините за събиране и обработване на Вашите лични данни.

Личните данни се съхраняват само тогава, когато бъдат предоставени от Вас самите, като срокът на тяхното съхранение при сключен договор за услуги е указан по-горе или до оттегляне на даденото съгласие, когато личните данни се обработват на основа на дадено съгласие.

Предаването на лични данни на държавни институции и органи се извършва само в рамките на задължителните разпоредби на действащото законодателство. Нашите служители са обвързани със задължение за спазване на поверителност. 

При Ваше желание можете да дадете изрично съгласие, за да получавате актуална информация от нас за наши продукти и услуги. Данните, предоставени при изрично съгласие за получаване на информация, ще бъдат използвани само и единствено за изпращане на тази информация. Можете да прекратите по всяко време тази възможност, чрез предвидения начин за оттегляне на съгласието си.

СИГУРНОСТ

ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД предприема технически и организационни мерки за сигурност, за да защити администрираните от нас данни от манипулации, загуба, унищожаване и достъп от страна на неоправомощени лица. Нашите мерки за сигурност се усъвършенстват постоянно в съответствие с технологичното развитие. 

КАК ЩЕ СЪХРАНЯВАТЕ И ПАЗИТЕ МОИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАТЕ?

ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД
ще обработва (събира, съхранява и използва) предоставената от вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Ще се стремим да поддържаме информацията точна и актуална.

Няма да съхраняваме информацията за Вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, за които е събрана и за които сте уведомени тук. 

Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове, например Закона за счетоводството, Закона за задълженията и договорите, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и др.

Предприели сме всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигурим защита на Вашите данни от нерегламентиран достъп – физическа защита на помещенията и носителите на информация чрез заключване на помещенията и шкафовете, в които се съхраняват; използване на пароли за заключване на файлове, профили и др. 

ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД по Ваше искане е длъжно да Ви отговори каква информация съхраняваме за Вас и как тя се обработва. 
В случай, че имаме Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:

– Данни за контакт с организацията, която обработва или от името, на която се обработват вашите данни.
– Целите на обработването;
– Правното основание за обработката;
– Съответните категории лични данни, които се обработват;
– Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;
– Получателите в трети държави или международни организации, ако има прехвърляне на личните данни към такива, както и гаранциите, че сигурността на данните при тях ще е най-малкото на нивото в ЕС;
– Ако обработката се основава на законните интереси на  ЕОС ПРО РИЪЛ ЕООД   или на трета страна, информация за тези интереси.
– Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;
– Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, както и да направите възражение срещу такова обработване;
– Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;
– Подробности за правото ви на жалба до надзорен орган;
– Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни;
– Източникът, от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от вас;
– Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, като профилиране и всякаква смислена информация за съответната логика на тези операции, както и значението и очакваните последици от тази обработка.

За да получите достъп до Вашите лични данни е необходимо да удостоверите Вашата самоличност като се легитимирате с документ за самоличност, а ако сте родител или настойник на лице до 16 г. и със документ, удостоверяващ това Ви качество.